Trưởng phòng hành chính nhân sự Thứ năm, 03/06/2021 Lượt xem: 105

THÔNG TIN VỊ TRÍ
1. Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN  SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY MÊ KÔNG

2. Địa chỉ

44-46 Đường số 9A – KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, TP.HCM
3. Vị trí TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ 4. Lương Thỏa thuận
5. Thưởng Thỏa thuận
6.Thời gian làm việc THỨ 2 – THỨ 7
7.Mô tả công việc

Tổ chức bộ máy phòng HCNS:

1. Phối hợp với ban lãnh đạo doanh nghiệp tổ chức bộ máy phòng HCNS.
2. Nắm vững luật lao động, BHXH, các biểu mẫu báo cáo về pháp luật lao động, luật an toàn vệ sinh lao động, luật phòng cháy chữa cháy, y tế lao động, môi trường lao động.
3. Lập kế hoạch hành chính – nhân sự; quản lý văn thư và con dấu pháp lý của Công ty; Xây dựng các quy chế, quy định, quyết định, thông báo, công văn đi, công văn đến và quản lý việc thực hiện.
4. Thực hiện lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
5. Quản lý các quy trình, thủ tục, giấy tờ pháp lý của Công ty.
6. Sắp xếp, lưu trữ và thường xuyên kiểm tra thực hiện các quy trình làm việc của CB-CNV Công ty.
7. Xây dựng thang bảng lương; quy chế lương thưởng, KPI, chế độ bảo hiểm, các chế độ phúc lợi cho CB-CNV.
8. Hướng dẫn, đào tạo, bàn giao và quản lý quy trình công việc của toàn bộ nhân viên hành chính, nhân viên nhân sự, nhân viên lái xe …
9. Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, công tác kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng.
10. Thực hiện công tác báo cáo về lao động, hồ sơ Bảo hiểm theo quy định của Pháp Luật.
11. Là cầu nối giữa người sử dụng lao động và người lao động. Đề xuất các biện pháp kỷ luật, khen thưởng đối với người lao động.

Quản lý cơ sở hạ tầng:

12. Quản lý, giám sát các thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải và các tài sản khác đảm quá trình hoạt động liên tục của Công ty.
13. Giám sát và kiểm tra thường xuyên hệ thống mạng, hệ thống điện – nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn và hoạt động liên tục của Công ty.
14. Giám sát kiểm tra hoạt động của dịch vụ bảo vệ của đơn vị cung ứng.
15. Thực hiện các công việc khác theo điều phối của cấp trên

8.Yêu cầu

1. Trình độ:

+ Trình độ Đại Học trở lên các khối ngành Kinh tế hoặc Quản lý.

2. Kinh nghiệm:

+ Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 02 năm

3. Kỹ năng:

+ Thành thạo về Microsoft Office (Word, Excel)
+ Kỹ năng quản lý thời gian
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề

4. Các yêu cầu khác:

+ Khả năng chịu áp lực tốt
+ Năng lực lãnh đạo, phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý công việc tốt.
+ Trung thực, ham học hỏi, cầu tiến
+ Độ tuổi: trên 38 tuổi

9.Quyền lợi

+ Thu nhập thỏa thuận
+ Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Luật Lao Động
+ Chế độ phúc lợi, lương tháng thứ 13, thưởng các ngày lễ tết theo quy định công ty.
+ Được tham gia các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và kỹ năng mềm.
+ Được nghỉ mát, du lịch hằng năm
+ Môi trường làm việc năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.